Agent d’accueil et de secrétariat (H/F)

  • Temps partiel
  • Dijon

Site ADEFO

L’ADEFO est une association de loi 1901 née en 1952 à l’initiative de bénévoles et d’un médecin souhaitant soutenir les familles et jeunes femmes en situation de grande précarité des quartiers pauvres de Dijon. Au fil des années, les missions de l’ADEFO se sont étoffées, enrichies pour toujours mieux s’adapter à l’évolution de la société et de ses besoins.

L’ADEFO recrute pour son service LARPE un Agent d’accueil et de secrétariat (H/F).

Temps de travail hebdomadaire : 17h50

Prise de poste : dès que possible  

Mission globale :

En lien étroit avec le chef de service et l’équipe, l’agent d’accueil et de secrétariat constitue un élément central à l’activité du service, en lien avec les familles, il planifie entre autres les entretiens et organise le recueil les données statistiques.

Missions spécifiques :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
  • Traitement du courrier : arrivées et départs
  • Gestion de la boîte mail du service et de la diffusion des courriels
  • Réalisation de tâches de secrétariat : écrits professionnels, courriers, classement, notes internes, répertoires, affichage. Renseignement de la partie administrative du logiciel d’activité
  • Réalisation d’outils de suivi et de planification en lien avec le chef de service
  • Classement et archivage des dossiers des familles selon consignes

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à itrefouel@adefo.asso.fr